Ajouter des légendes manuellement avec PowerPoint

Si votre fichier audio ou vidéo est intégré dans un diaporama PowerPoint, vous pouvez insérer du texte manuellement pour chaque diapositive.

Étapes :

• Insertion de la vidéo ou l’audio : Insertion, Vidéo ou Audio, et ajoutez votre fichier.
• Ajout du texte synchronisé :
  • Créez une zone de texte sous la vidéo.
  • Tapez le texte correspondant au dialogue ou à l’audio.
  • Utilisez les animations pour afficher chaque texte au bon moment (Animations > Apparition).
• Synchronisation manuelle : sous l'onglet Animations, réglez le délai pour afficher le texte au bon moment.

⚠ Limite : Cette méthode est simple mais demande du temps pour ajuster chaque phrase.

Ajouter des légendes avec un fichier de sous-titres (.SRT)

Si vous travaillez avec une vidéo, vous pouvez créer un fichier .SRT pour afficher des sous-titres dans un lecteur vidéo (VLC, YouTube, etc.).

Créer un fichier SRT :

• Ouvrez le Bloc-notes (Windows)
• Rédigez les sous-titres au format suivant :

• Enregistrer sous :
  • Nom du fichier : malégende;SRT
  • Encodage : UTF-8
• Associer à une vidéo :
  • Sur VLC : Vidéo > Piste de sous-titres > Ajouter un fichier de sous-titres.
  • Sur YouTube : Dans Gestion des vidéos, téléchargez le fichier SRT dans l’onglet Sous-titres.

Utiliser un éditeur vidéo pour ajouter des légendes

Certaubs logiciels permettent d’ajouter du texte directement sur la vidéo, comme CapCut, Adobe Premiere Pro, Canva...

Lorrsque la vidéo sera créée, vous devrez l'esporter avec les sous-titres intégrés et l'insérer dans votre présentation PowerPoint.

Il y a même un bouton fait pour revenir à la première diapo (où celle de son choix) :

• Afficher le masque.
• Se positionner sur le masque maître (la première miniature, la plus grande)
• Afficher l'onglet Insertion, et dans le groupe Illustrations, cliquer sur Formes puis dans la catégorie Boutons d'action (tout en bas), cliquer sur le bouton d'action Accueil. 
• Tracer le bouton, et une fois qu'il est tracé et le bouton de souris relâché, la boîte de dialogue Paramètre des actions s'ouvre avec par défaut Créer le lien vers la première diapo. 
  On peut bien entendu choisir une autre diapo si on le souhaite.

Ainsi ce bouton se trouvera sur toutes les diapos et sera accessible en mode Diaporama pour revenir à la diapo en question.

Si on préfère, on peut insérer n'importe quelle image de son choix. Dans ce cas, il faudra la sélectionner puis sous l'onglet Insérer, groupe Liens, cliquer sur Actions et choisir Créer un lien hypertexte vers la diapo de son choix.

NB : Sachez aussi que le fait d'appuyer sur les deux boutons de la souris durant 1 ou 2 secondes, en mode Diaporama, permet de revenir automatiquement sur la première diapositive sans besoin de lien ou de bouton spécifique.

S'il s'agit d'une forme ou d'un nombre limité de formes, on peut créer autant de diapositives qu'il y a de formes, et appliquer à la forme un lien hypertexte qui renverra sur la diapositive où la forme est colorée.

Bien entendu s'il s'agit d'un grand nombre de formes, cela n'est pas envisageable. Il faut alors une macro.

Pour un réel effet livre, et donc pour une présentation qui aurait un look de livre, avec un trait au milieu pour donner une illusion de page à gauche et à droite, il faut sélectionner toutes les diapos et appliquer la transition Roulement.

Pour commencer, on vra créer les diapositives qui correspondent aux jours en questions et pour plus de facilité, on va nommer ces diapositives de façon à pouvoir les déplacer facilement et que la macro les retrouve.

Pour nommer les diapositives, voici une petite macro qui servira une seule fois. A adapter selon votre cas. Cet exemple nomme "lundi" la troisième diapo et "jeudi" la quatrième.

 Sub jour()
ActivePresentation.Slides(3).Name = "lundi"
ActivePresentation.Slides(4).Name = "jeudi"
End Sub

Voici maintenant la macro à coller dans un module et qui se déclenchera lors de l'affichage du diaporama :

Sub OnSlideShowPageChange(ByVal diaporama As SlideShowWindow)
'macro écrite par m@rina
Dim jour As Date, montexte As String
If diaporama.View.CurrentShowPosition = 1 Then

    If Weekday(Date, 2) = 1 Then
        ActivePresentation.Slides("lundi").SlideShowTransition.Hidden = msoFalse
        Else
        ActivePresentation.Slides("lundi").SlideShowTransition.Hidden = msoCTrue
    End If

    If Weekday(Date, 2) = 6 Then
        ActivePresentation.Slides("jeudi").SlideShowTransition.Hidden = msoFalse
        Else
        ActivePresentation.Slides("jeudi").SlideShowTransition.Hidden = msoCTrue
    End If

End If
 

Notez que le numéro utilisé avec Weekday(Date, 2)  correspond aux jours dont ils sont comptés en France : 1 = lundi, 2= mardi, etc.

Vous souhaitez que le diaporama soit diffusé sans avoir besoin de cliquer pour afficher chaque diapositive et chaque animation.

Effectivement, en attendant que tout le monde soit arrivé et installé, c'est une bonne idée que de faire tourner la page d'accueil d'un diaporama avec diverses animations, afin de faire patienter le public.

Voici une solution qui passe par des diaporamas personnalisés :

• Préparer la page d'accueil qui va tourner en boucle avec ses logos, images, animations...
• Créer deux diaporamas personnalisés, un pour cette première diapo et un autre pour le reste de la présentation.
• Enregistrer un timing sur le pemier diaporama personnalisé.

Sur la première diapo, il faudra insérer un petit bouton avec un lien hypertexte qui va pointer sur le second diaporama personnalisé, à savoir sur la suite de la présentation.

Il suffira ensuite de configurer le diaporama en choisissant le premier diaporama personnalisé, le minutage enregistré, et l'option "Exécuter en continu".

Le diaporama sera lancé normalement, et lorsque le moment sera venu, on cliquera sur le petit bouton qui lancera la suite du diaporama.

Une autre solution consisterait plus simplement à créer deux présentations liées. Le principe est le même mais au lieu d'avoir un seul fichier, il y en aurait deux.

{phocadownload view=file|id=19|text=exemple à télécharger|target=b}

Imaginons un diaporama-jeu avec un Quizz. Comment insérer un compte à rebours au terme duquel s'affichera la réponse à la question posée ?