L'intelligence artificielle occupe désormais une place importante dans Microsoft 365, notamment avec Microsoft Copilot, l'assistant IA de Microsoft. Elle est intégrée à plusieurs applications de la suite et peut aider à rédiger, analyser, résumer ou créer du contenu.
Mais Copilot n'est pas la seule solution.Il est également possible d'ajouter des compléments qui donnent accès à d'autres intelligences artificielles, comme ChatGPT, Claude ou encore différentes solutions basées sur les modèles GPT.
Comment ajouter une IA ?
Sous l'onglet Accueil > Compléments (ou Fichier > Obtenir des compléments, selon votre version), puis recherchez le nom de l'IA souhaitée.
Il existe par exemple des compléments permettant d'utiliser :
- ChatGPT
- Claude
- Ghostwriter
- Autopilot
- et d'autres assistants utilisant différents modèles d'IA.
Une fois le complément installé, celui-ci apparaît dans les applications, sous l'onglet Accueil, et peut généralement être ouvert depuis le ruban. Une connexion à votre compte peut être nécessaire selon le complément.
Copilot, quant à lui, est accessible via l'icône située en bas à droite de l'application.
Dans Word, Copilot peut notamment aider à rédiger, modifier ou résumer un document. Dans Excel, il peut analyser les données, rechercher des tendances et créer des visualisations. Dans PowerPoint, il peut aider à créer et à améliorer une présentation. Dans Outlook, il peut travailler avec les messages et le calendrier, tandis que dans Teams, il peut notamment résumer les réunions et les conversations.
Des compléments qui ne fonctionnent pas tous de la même façon
L'installation d'un complément ne signifie pas nécessairement que l'IA pourra accéder directement au contenu du document. Les possibilités varient beaucoup d'un complément à l'autre.
Certains permettent de travailler directement sur le document, tandis que d'autres nécessitent de sélectionner ou de copier le texte à traiter. Il peut également arriver que certaines fonctions soient limitées, que le complément demande une connexion à un compte ou une mise à jour, ou encore que les réponses ne soient pas toujours dans la langue demandée.
Attention : l'IA ne garantit pas que le résultat soit exact. Les contenus générés doivent donc être vérifiés avant d'être utilisés ou partagés. Microsoft le rappelle notamment pour les fichiers créés par les agents Word, Excel et PowerPoint.
À retenir : l'IA ne remplace pas les applications Microsoft 365 : elle vient leur apporter de nouvelles possibilités. Son intérêt dépend surtout de ce que l'on souhaite réaliser et des fonctionnalités disponibles avec son abonnement.
Sur Faqword, je propose différents exemples d'utilisation de l'IA pour résoudre des problèmes concrets dans Word et PowerPoint. Je testons notamment ce que l'IA permet de faire à la place de certaines fonctions Word ou de certaines macros, et je vous indiquerez les résultats obtenus.
