Quand on souhaite insérer dans un fichier un texte ou un graphique à plusieurs endroits différents, et que, si ce texte ou ce graphique est modifié, on souhaiterait qu'il soit modifié partout, le mieux est de créer un bloc de construction (ou insertion auto dans les version jusqu'à 2003), puis de l'insérer dans le fichier, non pas à l'aide du menu Insertion automatique, mais à l'aide du champ AUTOTEXT.

Quand on modifiera l'insertion automatique, il suffira de mettre les champs à jour (F9) pour que toutes les insertions soient modifiées.Cette solution, beaucoup plus pratique que les signets, a également l'avantage de pouvoir mettre automatiquement des séries de documents à jour en modifiant uniquement le modèle normal.dot. Une mise à jour des champs devrait ensuite suffire.

Comment insérer un champ AUTOTEXT :

À la main : 

• Ctrl + F9 pour insérer les { } du champ
• Saisir AUTOTEXT suivi du nom du bloc de construction et de l'insertion auto - Exemple : { AUTOTEXT "mon insertion"}
  
  

Via les menus : 

• Onglet Insertion, groupe Texte
• Bouton Quickpart => Champ
• Dans la liste des champs, sélectionnez InsertionAuto
• Dans la liste des abréviations, choisissez votre insertion
• OK